Общие положения

Настоящий документ разъясняет, какие персональные данные ООО «Московская лига плавания» (далее — организация) собирает о спортсменах и, в отдельных случаях, об иных лицах (далее — «Вы», «субъекты персональных данных»), каким образом эти данные используются и кому передаются.

Настоящий документ носит информационный характер и не является частью договора оферты, заключаемого между Вами и организацией. Вместе с тем организация исходит из того, что всякое лицо, заключающее с организацией договор оферты, до заключения договора внимательно ознакомилось с настоящим документом и выразило согласие с его содержанием без каких-либо оговорок.

Организация является оператором персональных данных в смысле норм международного права и применимых норм российского законодательства. Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Московская лига плавания». Адрес: ул. Правды, д. 8, корпус 3, этаж 2, помещение Х, комната 81, г. Москва, Российская Федерация, 108811. Организация учреждена в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН 7714453640, ОГРН 1197746601854. Телефон: +7 (994) 777-27-17, адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: swimleague@ya.ru.

Понятие персональных данных

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому на основе этой информации физическому лицу. К персональным данным может относиться (включая, но не ограничиваясь перечисленным) фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, гражданство, вид и номер документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, иные онлайн-идентификаторы (включая условные имена в социальных сетях и иных веб-ресурсах), сведения об оплате (дата и сумма оплаты, способ оплаты, имя держателя банковской карты и т. п.).

Источники персональных данных

Организация может получать Ваши персональные данные:

— через веб-сайт организации, например, когда вы оформляете заявку на участие в мероприятии или на присвоение разряда, осуществляете покупку в интернет-магазине, оформляете дополнительные услуги или подписываетесь на информационную рассылку;

— при личном обращении в организацию (в письменной форме, по электронной почте или по телефону);

Во всех указанных случаях персональные данные могут поступать в организацию не только от Вас лично, но и от третьих лиц, в частности от уполномоченных организацией-агентов, а также от третьих лиц, которые действуют от Вашего имени или в Ваших интересах (например, от родителей, от других уполномоченных лиц, которые оставляют заявку для Вас).

Обработка персональных данных в связи с исполнением договора или наличием легитимной цели

В случае заключения и исполнения договора оферты организация обрабатывает персональные данные спортсмена (иного потребителя), в том числе сведения о фактическом исполнении договора оферты в отношении соответствующего лица.

Данная информация используется организацией для организации и проведения спортивных мероприятий, спортивно-треннировочных сборов, при организации визовой поддержки, отправке электронных маршрутных квитанций и иных документов, при информировании спортсменов о возможных изменениях в расписании графика мероприятий и т.п.

Кроме того, организация может хранить вышеуказанные персональные данные при наличии законного интереса в их сохранении. В частности, организация может сохранять сведения о заключении и исполнении договора оферты и после его полного исполнения, поскольку данная информация необходима для разрешения возможных будущих споров. Срок хранения персональных данных в перечисленных случаях, как правило, не может быть меньше, чем максимально возможный срок исковой давности, вытекающим из договора оферты.

Для заключения и исполнения договора оферты перевозки или иного договора потребительского характера организация может передавать персональные данные третьим лицам, участвующим в исполнении договора. В частности, организация может передавать сведения о спортсменах туроператору, обеспечивающиму организацию спортивно-треннировочных сборов и т.п.

Обработка персональных данных в силу закона

Персональные данные любого субъекта персональных данных могут храниться, обрабатываться и передаваться, если такая обязанность возложена на организацию в силу закона, иного нормативного правового акта или требования органа власти. Например, для соблюдения формальностей организация может передавать сведения о спортсмена-участнике сортивных сборов в компетентные органы транспортной безопасности и в органы пограничного контроля Российской Федерации, а также государств вылета, прилёта или транзита.

Персональные данные также могут быть раскрыты по запросу суда и органов принудительного исполнения судебных решений, правоохранительных органов, по адвокатскому запросу, в ходе осуществления контрольно-надзорных мероприятий по контролю за соблюдением прав спортсмена и в иных случаях, предусмотренных правовыми нормами.

В каждом таком случае конкретные персональные данные, которые подлежат хранению, обработке или передаче, определяются применимыми нормами права Российской Федерации как государства, в котором лицензирована деятельность организации, государств вылета, прилёта или транзита спортсмена и иных государств.

Обработка персональных данных при наличии вашего согласия

Заключая с организацией договор оферты, либо воспользовавшись интернет-магазином или иными сервисами организации «Московская лига плавания» на сайте swimleague.ru (например, путем внесения соответствующих записей в регистрационные формы, но не ограничиваясь этим), в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предполагается, что Вы предоставили обществу с ограниченной ответственностью «Московская лига плавания» (ИНН 7714453640, ОГРН 1197746601854) и его уполномоченным представителям явно выраженного согласия на обработку персональных данных, а также любых иных данных, относящихся к личности клиента, на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая (без ограничений): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), трансграничная передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также осуществление любых других действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таковых, а также согласие на направление клиенту электронных писем и информационных сообщений на указанный клиентом адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона, включая направление информации о проводимых организацией и его партнерами рекламных акциях и сообщений иного информационного характера, а также использовать указанный клиентом электронный адрес для показа таргетированных рекламно-информационных сообщений.

Организация может использовать Ваши персональные данные с целью предоставления или продвижения продуктов и услуг организации. С этой целью организация может передавать часть информации, содержащей Ваши персональные данные, своим стратегическим партнёрам. Это позволяет держать Вас в курсе новостей о распродажах и предстоящих событиях.

Например, когда вы подписываетесь на информационные рассылки организации, это предполагает, что Вы разрешили организации передавать Вам информацию об услугах организации. Эта информация может быть объединена с другой информацией в целях предоставления и улучшения наших услуг и в рекламных целях, в том числе для таргетированной рекламы. Если Вы хотите отказаться от информационных рассылок, это можно сделать в любое время, изменив соответствующие настройки в «Личном кабинете», пройдя по ссылке «Отписаться» в письме или сообщив нам на swimleague@ya.ru. Согласие или отказ от информационных рассылок не влияет на отправку служебных сообщений, осуществляемых в связи с заключением и исполнением договора оферты.

Использование персональных данных во всех указанных в настоящем разделе целях допускается, если Вы не указали обратного при предоставлении персональных данных и не заявили о своём несогласии с использованием Ваших персональных данных для указанных целей впоследствии.

Рассмотрение обращений

Вы можете обратиться в организацию, чтобы:

— получить информацию о Ваших персональных данных, хранящихся в организации, например, получить сведения о том, какие персональных данные хранятся в организации, или получить копию персональных данных;

— внести исправления в Ваши персональные данные в том случае, если они не соответствуют действительности. Однако исправление персональных данных не влечет автоматического изменения условий действующего договора оферты;

— отозвать Ваше согласие на хранение и/или на обработку своих персональных данных в тех случаях, когда такое согласие было дано, а хранение и/или обработка персональных данных поставлены в зависимость от наличия такого согласия.

организация обращает внимание, что удаление Ваших персональных данных невозможно, если их наличие необходимо для исполнения договора оферты или иного договора потребительского характера, при наличии у организации легитимной цели в сохранении персональных данных, а также если организация хранит персональные данные в силу закона.

Обращение, как правило, должно быть направлено письмом на бумажном носителе по почтовому адресу организации (в отдельных случаях, в частности для отказа от информационных рассылок, могут использоваться и другие способы, которые специально упомянуты в настоящем документе). организация рассматривает обращения если форма обращения и содержащиеся в нём сведения позволяют однозначно идентифицировать Вас и исключить «кражу личности». Срок рассмотрения обращения составляет один месяц с даты поступления обращения в организацию. Обращение должно быть подписано либо самим лицом, чьих персональных данных это обращение касается, либо его законным представителем (родителем, опекуном — в случае несовершеннолетия или недееспособности), либо лицом, действующим от имени указанных лиц. В двух последних случаях обязательным является приложение к обращению документа, подтверждающего полномочия лица, направляющего обращение (например, свидетельства о рождении или нотариально заверенной доверенности, либо их копий, заверенных нотариусом). организация обращает внимание, что оригиналы обращения и любых документов, поступивших с обращением, не возвращаются.

По общему правилу обращения рассматриваются бесплатно. Вместе с тем в случае явно необоснованных обращений, а также обращений, по которым ранее уже давался ответ, организация вправе взимать плату за обработку такого обращения либо отказаться от рассмотрения такого обращения, по существу.

В отдельных случаях, специально предусмотренных правовыми актами Российской Федерации или иностранных государств, плата за внесение изменений в персональные данные может взиматься непосредственно в силу этих норм.

Сбор информации на информационных ресурсах организации

Когда Вы посещаете сайт организации, организация может собирать информацию о том, как Вы используете названные информационные ресурсы, с применением файлов cookie и лог-файлов серверов. Сбор данной информации обусловлен технологическими особенностями работы указанных информационных ресурсов, носит транзиторный (временный) характер и не направлен на сбор личной информации исключительно о Вас.

Защита персональных данных

В рамках защиты персональных данных организация предпринимает меры, направленные на предотвращение их случайного или несанкционированного уничтожения, или случайной потери, а также на предотвращение несанкционированного доступа, изменения или распространения персональных данных.

При доступе к веб-сайту организации по умолчанию используется протокол HTTPS, обеспечивающий защиту данных. Организация несёт ответственность только за работу веб-сайта swimleague.ru и не несёт ответственности за обработку персональных данных владельцами сторонних веб-сайтов, даже если на такой сайт ведёт ссылка с сайта организации.

С целью защиты несанкционированного доступа к Вашим персональным данным категорически не рекомендуется сообщать посторонним лицам учётную информацию для доступа к информационным ресурсам организации (например, логин и пароль от учётной записи на веб-сайте).

Сотрудник по защите данных

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно обработки ваших персональных данных, вы можете обратиться к нашему сотруднику по защите данных, который будет доступен в случае запроса информации, предложений, вопросов или жалоб: swimleague@ya.ru.

Предоставление персональных данных третьими лицами

Во всех случаях получения персональных данных организация предполагает, что эти данные вводит либо само лицо, либо его законный представитель (родитель, опекун), либо третье лицо по поручению и с согласия указанных лиц. Например, при оформлении заявки на участие в спортивном мероприятии на сайте организации предполагается, что лицом, осуществляющим это оформление и соответственно вводящим персональные данные спортсмена-участника, является:

— сам спортсмен, являющийся совершеннолетним и дееспособным; или

— законный представитель (родитель, опекун) несовершеннолетнего или недееспособного спортсмена; или

— лицо, на законном основании получившее явное согласие указанных лиц на передачу их персональных данных в организацию в ходе регистрации на участие.

Если Вы обнаружили, что Ваши персональные данные были переданы в организацию без Вашего согласия или вопреки Вашей воле, Вам следует незамедлительно связаться с организацией способами, указанными в разделе «Контакты», для предотвращения несанкционированного использования Ваших данных.